يتلخص عمل الموقع الالكتروني بتحديث وتنسيق وترتيب كافة البيانات والمعلومات بالموقع الإلكتروني ومتابعتها وتدقيقها وتحديثها بما يخدم أهداف الموقع الإلكتروني في الكلية بالإضافة للمشاركة في تصميم التطبيقات والبرامج المتعلقة بالموقع الالكتروني.
الرئيس المباشر:
• رئيس الجامعة
• عميد الكلية
المهام و المسؤوليات لمدير الموقع الالكتروني:
• المشاركة في الاجتماعات وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
• المشاركة والحضور الفعال في الاجتماعات الدورية الخاصة بالموقع الالكتروني في الجامعة.
– مراجعة تقارير مراقبي الجودة واتخاذ قرارات التحسين المناسبة طبقاً للإجراءات التصحيحية والوقائية المتبعة.
– التخطيط ووضع البرامج التنفيذية الخاصة بإدارة الموقع الإلكتروني والتي تصب في النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للكلية.
– مسؤول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة الموقع الإلكتروني.
– تدريب الأفراد العاملين بإدارة الموقع الإلكتروني على أعمالهم ونقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله في حالة فراغ المنصب.
– إصدار القرارات المناسبة في حدود سلطاته والتي قد تكون سبباً في تحسين أداء إدارة الموقع الإلكتروني.
– رفع تقرير أسبوعي إلى العميد لبيان ما تم إنجازه وما تم تأجيله مع بيان السبب.
– مسؤول عن حفظ جميع سجلات الموقع الإلكتروني وجميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية.
– متابعة كافة فروع الكلية العلمية لجلب الأخبار المهمة وذلك لنشرها بالموقع لخدمة المجتمع.
– إدخال البيانات والمعلومات التي تخص طبيعة نشاط وعمل الكلية بالموقع الإلكتروني.
– استلام البيانات والمعلومات المطلوبة وتدقيق المعلومات المدخلة وتصويب الأخطاء إن وجدت.
– إعداد التقارير والجداول الإحصائية بالبيانات المتوفرة في موقع الإلكتروني.
– مساعدة موظفي لإدارة في إدخال كافة البيانات المتعلقة بتصميم وبناء قواعد البيانات والتطبيقات الخاصة بالموقع.
– تصميم واقتراح التعديلات للقواعد البيانية المتعلقة بالموقع الإلكتروني.
– تخزين المعلومات المدخلة بطرق حديثة تضمن الحفاظ عليها.
– الحفاظ على سرية المعلومات المدخلة وخصوصيتها.
• نطاق المسؤولية و الإشراف:
مدير الموقع الإلكتروني مسؤول عن جميع المستندات التي يعتمدها والقرارات التي يتخذها مسؤولية كاملة، ومسؤول ومشرف على جميع العاملين في مديرية الموقع الإلكتروني وهو مسؤول عن الأقسام التالية:
١- قسم قاعدة البيانات.
٢-قسم إدارة الموقع الإلكتروني.
٣- قسم المجلة الإلكترونية.
نشاطات الموقع الالكتروني
1 مسؤوله عن نشر اعلانات الدراسات الاولية
2 مسؤوله عن نشر نشاطات فرع المعالجة( حلقات دراسيه , دورات تعليم مستمر,ترقيات, مناقشات, ندوات علميه)
3 مسؤوله عن نشر نشاطات فرع التقويم ( حلقات دراسيه , دورات تعليم مستمر,ترقيات, مناقشات, ندوات علميه)
4 مسؤوله عن نشر نشاطات فرع الجراحة ( حلقات دراسيه , دورات تعليم مستمر,ترقيات, مناقشات, ندوات علميه)
5 المساهمه بنشر بعض اخبار ونشاطات الكليه
6 نشر السيره الذاتيه(عربي,انكليزي) للتدريسيين في فرع المعالجة وفرع التقويم وفرع المعالجة.
7 تحضير البحوث المنشوره لكل التدريسيين في الفروع المذكوره اعلاه
8 متابعة الاستفسارات والاسئله التي تصل للموقع وتحويلها الى ذوي الاختصاص ثم الرد عليها
9 متابعة تحديث المحاضرات للتدريسيين بالفرع وارسالها الى مدير الموقع لغرض تنزيلها