الآليات المقترحة لتنفيذ متطلبات ضبط جودة التدريس
اولاً : واجبات التدريسي
1. يقوم كل تدريسي بفتح ملف Course file لكل مادة من المواد التي يدرسها ويسمى البرنامج التدريسي او المقرر الدراسي .
2. يذكر على الصفحة الاولى اسم المقرر الدراسي والمرحلة في الملف وتتضمن كذلك قائمة بالمحتويات التالية :
أ. نموذج مواصفات المقرر الدراسي (Course specification ) وهو النموذج الذي تم تسليمه من قبل وحدة ضمان الجودة للفروع العلمية . ويتم أعداد هذه النماذج من قبل مدرس المادة وقبل بداية الفصل الدراسي بوقت مناسب ليتسنى مناقشة كافة النماذج واقرارها في مجلس الكلية وقبل بدء الفصل الدراسي .
ب. المحاضرات (Lecture Notes) : وتتضمن نسخة من المحاضرات التي يوزعها المدرس على الطلبة سواء كانت شفافات او شرائح الكترونية أو اية وسيلة اخرى .
ج. الفصول المختبرية (Lab Sessions) : تنظم قائمة او جدول للفصول المختبرية موزعة على اسابيع الفصول الدراسية وهو بمثابة خطة يجري تنفيذها خلال الفصول الدراسية و يجري الاحتفاظ بكل اوراق التجارب المختبرية تباعاً بعد انجازها .
د. المناقشات (Tutorials) : توضع نسخة من الاسئلة والاجوبة التي تم مناقشتها في الفصول الدراسية
هـ. الواجبات (duty assignment) : نسخة من الواجبات التي يكلف بها الطلبة لانجازها مع نسخة من الحلول النموذجية إن وجدت .
و. الامتحانات والاختبارات exams & Quizzes ) : نسخة من اسئلة الامتحانات الشهرية والفصلية والنهائية وأية اختبارات يجريها مدرس المادة مع الحلول النموذجية لها .
ز. نماذج من الاوراق الامتحانية (Script Samples) : نماذج منتخبة (3-5) من الاوراق الامتحانية لكل اختبار تتراوح بين الدرجة الصغرى والعظمى .
ح. خلاصة التقييم ( Assessment Report) : جدول بدرجات الاختبارات والامتحانات لكافة الطلبة مع الدرجة النهائية وتوزيعها على سلم الدرجات .
ط. الغيابات (Attendance Sheet) : اوراق الحضور والغياب للطلبة .
ي. نموذج تقييم المقرر السنوي ( Course Reports) : ويملأ هذا النموذج عند انتهاء الفصول الدراسية لبيان ملاحظات المدرس بصدد المادة التي قام بتدريسها خلال الفصول الدراسية وتوضيح ملاحظاته ومقترحاته بصددها للفصول الدراسية او السنة الدراسية القادمة . ويخضع هذا النموذج للمناقشة في مجلس الفرع لاقراره ، وفي حالة اقرار اية ملاحظات يجب ان تؤخذ بنظر الاعتبار من قبل مدرس المادة للسنة القادمة بأجراء التعديلات على نموذج مواصفات البرنامج .
ثانياً : واجبات رئيس الفرع العلمي
1. التأكد من اكمال نماذج مواصفات البرنامج course specifications من قبل المدرسين ومتابعةالتعديلات التي يقرها مجلس الكلية عليها واستلام نسخة منها بعد اقرارها في مجلس الكلية .
2. التأكد من اكمال ملف مواصفات البرنامج من قبل المدرسين عند انتهاء الفصل الدراسي , واستلام نسخة منها
3. التأكد من قيام التدريسيين باملاء نموذج تقييم البرنامج عند انتهاء الفصل الدراسي وعرضها على مجلس الكلية لمناقشتها واقرارها .
ثالثاً. واجبات مجلس الكلية
أ. مناقشة واقرار مواصفات البرنامج ومواصفات المقرر و يعتبر اقرار مجلس الكلية لهذا النموذج بمثابة ترخيص المدرس للمباشرة بتنفيذ ما ورد فيه .
ب. مناقشة واقرار نماذج تقييم المقرر السنوي .